Lover
for Tromsø Hundeklubb
Vedtatt av årsmøtet den 19.april 2006.
KAPITTEL 1
- NAVN OG FORMÅL
§ 1 Navn
Klubbens navn er Tromsø Hundeklubb. Her forkortet til THK.
§ 2 Tilknytning
THK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub og underliggende særforbund, Norges Hundesportsforbund, Norsk Brukshundsportsforbund og Norges Hundekjørerforbund. Klubben hører hjemme i Tromsø kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.
§ 3 Formål
Klubbens formål er å
a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
b) fremme mulighetene for aktivitet med hund
KAPITTEL 2
- MEDLEMSKAP
§ 4 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 16 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon eller samarbeidende organisasjon.
§ 5 Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret og betales forskuddsvis.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.
§ 6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling
og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber.
§ 8 Disiplinære reaksjoner
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette. Klubbens styre kan advare, anmode om å tre ut, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre. Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og kan ikke påankes. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9 Æresmedlem
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.
KAPITTEL 3
- ORGANISASJON
§10 Klubbens organer
a) Årsmøtet
b) Ekstraordinær årsmøte
c) Styre
d) Valgkomite
e) Gruppene
§ 11 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars, og innkalles av styret med minst tre ukers varsel.
Med innkallelsen skal følge:
• Dagsorden
• Undertegnet årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors beretning
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet fire uker før møtedato.
Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.
Nestleder, kasserer og sekretær og styremedlemmer for øvrig, velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for inneværende år. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent og vært medlem minimum tre måneder. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 12 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 13 Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
• Årsberetning.
• Regnskap med revisors beretning.
• Budsjett for neste år.
• Planer for drift og aktivitet neste år.
• Andre saker som står oppført på dagsorden.
Valg av:
• Leder.
• Nestleder
• Kasserer
• Sekretær
• Tre styremedlemmer
• 2 vararepresentanter.
• Valg av representanter til NKK-regionen.
• Valg av revisor med vararevisor.
• Valg av valgkomite med vararepresentanter.
§ 14 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern”
(dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i
klubben.
§ 15 Styret
Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær
og lederne for gruppene samt vararepresentanter.
Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene.
b) Avholde årsmøte.
c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
e) Oppnevne grupper
f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber
via den lokale NKK-regions.
g) Velge regnskapsfører innen- eller utenfor styrets midte.
h) Oppnevne komiteer og representanter for klubben.
i) Utarbeide retningslinjer for grupper, komiteer og eventuelt redaktør.
Styret er beslutningsdyktig når
leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede.
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når
2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over
styremøtene. Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for
sitt arbeide, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt
arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon skal
fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
§ 16 Valgkomite
Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen
velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot skriftlige forslag
og skal også selv fremme forslag på kandidater til de
verv som skal besettes.
§ 17 Gruppene
Tromsø Hundeklubb er organisert med grupper. Gruppene ledes
av valgte styrer som skal bestå av leder, nestleder, sekretær
og kasserer samt andre som de respektive gruppenes årsmøter
velger. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av gruppene.
For gruppenes økonomiske forpliktelser hefter hele klubben.
Gruppene kan ikke inngå avtaler eller representere klubben uten
styrets godkjenning. Hver gruppe fører eget regnskap med egen
bankkonto hvor gruppens inntekter og utgifter til enhver tid kan sees.
Gruppenes regnskap skal gjøres opp og revideres av revisor
valgt av de respektive gruppers årsmøter. Det enkelte
gruppestyre er ansvarlig for gruppenes økonomi og skal på
årsmøtet legge frem forslag til budsjett for gruppen.
Gruppenes regnskap og budsjett skal godkjennes av årsmøtet
i klubben. Gruppene disponerer selv inntekter fra egne arrangementer.
Inntekter fra klubbens arrangementer går hovedsakelig til hovedklubbens
kasse. Det føres regnskap for det enkelte arrangement.
KAPITTEL 4
- REVISOR
§ 18 Revisor
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor.
Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være registrerte
revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 19 Lovendring
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte
og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av
disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 20 Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 21 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall
på ordinært årsmøte. Beslutningen må
stadfestes på ekstraordinært årsmøte med
minst 3/4 flertall. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler
NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf
2 nevnte formål.
|